Який принтер краще купити для офісу? Це питання виникає з багатьох причин. Життєдіяльність будь-якої сучасної компанії в тій чи іншій мірі пов'язана з роздрукуванням документів, фотографій та інших паперів. Принтер – досить невибагливий девайс, який вимагає тільки своєчасної професійної заправки і певної кількості паперу на місяць. Якщо цей показник знижується, прилад із часом починає ламатися. Ремонт пристрою, часті заправки, відновлення картриджів - ця, на перший погляд, невелика стаття витрат може стати досить суттєвою, якщо купити неправильну техніку.
Якщо компанія маленька, то великих проблем не виникає. Купується модель із середніми показниками якості і кількості друкованих аркушів, якою користуються всі працівники. Набагато складніше, якщо відділів в офісі кілька. Хтось роздруковує багато і часто, деякі співробітники - усього кілька папірців на місяць, але власний принтер їм теж необхідний. Вирішення цього питання пов'язане з оптимізацією як конкретних робочих місць, так і роботи всієї компанії.
Щоб вирішити, який принтер краще купити для офісу, спочатку рекомендуємо поділити та впорядкувати своїх працівників на робочі групи, відповідно до виконуваних ними обов'язків і завдань, розташувати їх в одному місці офісу. Це дозволить оптимально використовувати ресурс друкувального пристрою, позитивно позначиться на морально-емоційній атмосфері колективу, оскільки кожен працівник матиме однаковий доступ до принтера та іншої спільної оргтехніки (ксерокс, сканер і т.п.). Крім того, перебування техніки «під рукою», а не в сусідньому відділі, допоможе уникнути плутанини з документами та інших непорозумінь, пов'язаних із використанням пристроїв.
З'ясовуючи, який принтер краще купити для офісу, важливо визначити тип друку (кольоровий або чорно-білий), який найчастіше компанія проводить, та частота цієї операції. Сьогодні існує десяток різновидів принтерів, робота яких заснована на відмінних технологіях нанесення фарби або тонера. Вартість деяких моделей - усього кілька десятків доларів, інноваційні пристрої з сублімаційним друком вимірюються сотнями умовних одиниць.
Для періодичного друку підійде Laserjet P1505n від HP, здатний видавати в хвилину до 23 аркушів. При цьому мінімальний поріг у нього досить невисокий - усього 2000 сторінок в місяць. Конкуренцію P1505n складе його співвітчизник від компанії Xerox - Phaser 3125N. Пристрій може друкувати до 20 000 листків, але рекомендоване навантаження для нього всього 5000.
Для активного чорно-білого друку можна використовувати Brother HL-5350DN, який пропонується виробником, як девайс для документообігу: здатний видавати 30 л/хв. Epson EPL-N2550 має подібну швидкість друку, може працювати з форматом А3 і робити двосторонній друк.
Який принтер краще купити для офісу, якщо потрібні різнокольорові тексти або зображення? Струменевий HP Officejet Pro 8000 відрізняється хорошим ресурсом до 12000 сторінок, робить кольоровий друк із високою роздільною здатністю, спроможний виконувати функції основного принтеру в невеликому офісі. Epson Stylus Office T40W має гарне розширення і здатний друкувати навіть фотографії, хоча позиціонується як офісний пристрій.
Для кольорового друку в виробничих масштабах підійдуть моделі: HP Color LaserJet 4700 dn, Хerox Phaser 6360, EPSON AcuLaser C4200DN, з картриджами підвищеної місткості і середньою швидкістю друку.
